Conseils à ceux qui se lancent dans un projet similaire.
Voici une liste d'idées pour vous aider dans vos recherches.
Avant de réaliser une recherche active, le mieux est de se rendre visible par des camarades qui vous rechercheraient.
Les sites vous demanderont naturellement des informations sur votre identité, mais également sur votre parcours scolaire. Pour vous y aider, l'idéal est de préparer des tableaux comme ceux qui suivent, puis de les compléter en s'inspirant de mes exemples et en faisant vous recherches dans vos souvenirs hors ligne.
Années Primaire
| Niveau | Année Scolaire | Classe | école primaire | Ville | Instituteur |
|---|---|---|---|---|---|
| CP | 1976-1977 | CP | |||
| CE1 | 1977-1978 | CE1 | |||
| CE2 | 1978-1979 | CE2 | Edouard Herriot | Chaumont (52) | Mme Gross |
| CM1 | 1979-1980 | CM1 | Edouard Herriot | Chaumont (52) | M. Gelin |
| CM2 | 1980-1981 | CM2 | Edouard Herriot | Chaumont (52) | M. Mariet |
Années Collège
| Niveau | Année Scolaire | Classe | collège | Ville | Prof. Principal |
|---|---|---|---|---|---|
| 6e | 1981-1982 | 6e4 | CES Nord Camille St Saens | Chaumont (52) | |
| 5e | 1982-1983 | 5e10 | CES Nord Camille St Saens | Chaumont (52) | |
| 4e | |||||
| 3e |
Années Lycée
| Niveau | Année Scolaire | Classe | Lycée | Ville | Prof. Principal |
|---|---|---|---|---|---|
| 2d | 1985-1986 | 2TE | Couffignal | Strasbourg (67) | |
| 1e | |||||
| T |
Adapter ces tableaux à votre parcours personnel.
Pour chaque classe fréquentée, prendre une feuille vierge pour reconstituer les "listes d'appel" de vos anciens camarades et professeurs, puis y noter les noms et prénoms de vos anciens camarades issus de vos souvenirs en plus des votres.
Rechercher dans vos vieux papiers les informations qui pourraient compléter ces fiches.
Si vous retrouver des anciennes photos de classe, garder les précieusement et scanner-les.
S'inscrire sur les sites de recherches d'ancien camarades et y saisir sa fiche descriptive.
Commencez par CopainsdAvant.com et Photo-de-Classe.com pour des recherches en France.
Plus vous décrivez votre parcours, plus vous avez de chance de retrouver des anciens camarades.
Comme vous avez tout votre temps, vous pouvez surveiller les messages d'alerte et veille sur vos écoles des sites de recherche d'anciens camarades. Mais vous pouvez utilisez les outils des sites de recherche d'anciens camarades
Rechercher les camarades par leur nom et prénom (et les contacter !).
Rechercher sur les sites par les écoles, et voire les photos de classes déposées.
Rechercher les camarades par leur nom et ville de résidence.
Rechercher et contacter les anciens professeurs.
Le projet de retrouvailles émerge suite à des échanges entre anciens camarades ; il convient alors de passer à la vitesse supérieure.
Contacter les directeurs actuels de l'ancienne école, voire pour les petites communes la mairie. Eventuellement leur demander s'ils ont conservé des listes d'appel de classes ou des registres des entrées.
Comme nous, créer un mini site Web où les informations sur les recherches et les retrouvailles seront actualisées, avec liste des classes, élèves et professeurs, ainsi que le programme des retrouvailles.
Parler en à votre réseau d'anciens camarades. Vous pouvez transmettre une e-card à vos anciens camarades inscrit sur un site de recherche pour les informer.
Vous pouver publier une annonce dans la presse locale. La contrainte est de faire très court, généralement 3 à 4 lignes de 50 à 60 caractères. Mais le texte ainsi rédigé vous sera utile comme source d'inspiration.
Ce texte indique votre démarche, le public recherché, le but de la recherche et un point de contact. Toutes les autres annonces reprendrons ce texte avec une adaptation du point de contact.
Lancer des bouteilles à la mer et des annonces sur les sites de recherches de camarades et de personnes.
Plus le projet de retrouvailles sera public, plus vous aurez des risques de contacts supplémentaires.
Indiquer votre école dans un moteur de recherche comme "Google", et analyser les remontées. Puis faites des recherches avec les noms et prénoms des anciens camarades recherchés (s'il ne sont pas trop répandus). Si la personne possède un site Internet ou un blog, si elle figure dans un compte rendu, elle contribue à une association ou participe à des rencontres sportives, vous pourrez soit la retrouver très rapidement, soit identifier un de ces lieux de vie.
Rechercher sur des sites de communautés et de réseaux relationnels (Viadeo, etc).
Un outil complémentaire de recherche de personnes sur Internet : 123people.fr .
Rechercher dans les annuaires téléphoniques ceux dont ont a le nom, prénom et ville de résidence.
Rechercher les camarades par leur nom et ville de résidence, et si vous trouver des parents ou frères ou soeurs potentiels, les contacter par message en annoncant les retrouvailles.
Un lien utile pour cela : http://www.infobel.com/fr/france/
En complément de votre annuaire classique.
Que dire lors d'une prise de contact ? Quels outils utiliser ?
Que dire dans un mail direct ou via la messagerie d'un site de recherche ?
Tous simplement, évoquez la recherche et donnez vos coordonnées. Voici le texte type que j'utilise.
Et vous verez ci vous obtenez une réponse. Et dans un second échange, vous pourrez lui demander ces coordonées postale, téléphoniques et Internet.
Vous avez obtenu le numéro de téléphone portable d'un ancien camarade ; vous pouvez lui transmettre un SMS avec la contrainte de rédiger un texte court et sucinct.
Voici une idée de texte de SMS :
Puis vous pouvez ensuite l'appeler quelques jours plus tard, il sera moins surpris de votre prise de contact.
Il convient de se présenter et d'indiquer l'objet de son appel rapidement pour amorcer la discussion. Voici un texte d'amorce :
Une fois lancé, c'est plus facile de gérer votre appréhension et les réponses de votre correspondant. Faites-vous une liste à cocher des points à aborder, voire une fiche contact et ayez de quoi noter.
Exemple de fiche contact :
Cette fiche vous permettra d'avoir une mémoire de vos échanges.
Avec un peu de préparation, l'épreuve du répondeur est facile à franchier par l'utilisation du message type suivant.
Et avec un peu de chance, on vous rapellera ; mais vous pouvez toujours rappeler une semaine plus tard.
.Il convient de se présenter et d'indiquer sa démarche et le camarade recherché, puis de se faire confirmer le lien de parent supposé avec notre ancien camarade.
Voici un texte d'amorce :
Une fois lancé, c'est plus facile de gérer votre appréhension et les réponses de votre correspondant.
Soit il n'y a pas de liens, soit votre correspondant vous indiquera un parent plus proche de votre camarades, soit vous êtes tombé juste. Si les personnes apparentées ne vous donnent pas spontanément les coordonnées de votre camarade ou de ces parents, le mieux est de proposer de laisser vos coordonnées et de demande à votre interlocuteur de transmettre votre message.
Vous aurez peut-être le plaisir d'être contacté par votre camarade.
Prendre sa plume et contacter par voie postale est toujours un bon moyen, que l'on écrive directement à l'interessé ou chez ces parents, et que ce soit pour un premier contact comme pour un second suite à un message resté sans suite.
Voici une idée de texte :
Reste à attendre la réponse en retour.
Lors de notre préparation, nous n'avons pas trouvé de documentation spécifique sur l'organisation de retrouvailles, d'ou l'idée de cette rubrique. Nous nous sommes donc inspiré de ce que nous avons trouvé sur l'organisation de cousinades et d'évènements.
Suivant le nombre de personnes, la retrouvaille peut être une simple réunion privé chez un particulier ou en hotel-restaurant ou bien une manifestation publique plus importante avec le soutien d'une association d'anciens élèves.
| Forme | Réunion privée | Manifestation publique |
|---|---|---|
| Dépenses | Devis vivres ou restaurant | Frais de personnel Matériel Assurances Frais de publicité, communication et relations publiques Frais de fonctionnement (téléphone, courrier, déplacements,...) Vivres Divers |
| Recettes | Participations aux frais | Subventions Mécénats, partenaires Participations aux frais |
C'est toujours une des difficultés lorsque l'on est en phase de recherche des anciens camarades.
Je vous propose un tableau de bord sur tableur sous la forme ci-après.
| Qui | nombre adultes | nombre ados | nombre enfants (garderie) | hébergement |
| Totaux | (ligne) => nn |
.
.
Contater l'office de tourisme local pour avoir une liste des hébergements pour ceux qui viennent de loin (surtout si manifestation importante) et ainsi pouvoir leur transmettre.
Un fléchage minimal ou un repérage du lieu de retrouvailles à l'aide de page A4 sous pochette plastique affichés est à prévoir.
Communiquer un numéro d'appel téléphonique aux participants pour ceux qui auraient des soucis pour trouver le lieu de rendez-vous, ou lors d'un déplacement du groupe.
Si besoin, prévoir un mode de garde des enfants en bas age.
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Informer l'école et ses enseignants actuels (directeur au minimum) de votre évènement. Mais les laisser libre d'intégrer à leur guise l'évènement dans leur pédagogie.
Prévoir un communiqué de presse destiné à la presse locale, afin de les inciter à vous mettre en contact avec leur correspondant local.
La publication d'une annonce de recherche peu être à envisager.
Prévoir l'envoi d'un compte-rendu avec une photographie de groupe (camarades qui acceptent que leur image soit publiée) destiné à la presse et à la publication sur Internet.
Prévoir l'envoi à tous les participants d'un compte rendu avec une photographie de groupe (tous) et d'un mini annuaire des anciens camarades et professeurs.
L'envoi de trois courriers (en mode ECOPLI) avec questionnaire réponse est à prévoir pour permettre le travail de préparation de l'évènement par les membres de l'organisation.
Transmis 6 à 9 mois avant l'évènement, son but est :
-
d'obtenir un nombre de participants fiable, c'est à dire le nombre
de camarades, de conjoints et d'enfants à accueillir, ainsi que de connaitre
les contraintes spécifiques (enfants en bas age, handicap, ...),
- d'avoir les coordonnées
complètes de tous
Courrier 1 :
Questionnaire :
.
Environ 3 mois avant l'évènement, son but est d'informer sur une date définitive de l'évènement, et que chaque participant envoie une part de sa participation au frais, ainsi qu'obtenir les identités de tous pour pouvoir préparer des badges.
Un mois avant l'évènement, son but est de donner des indications précises sur le lieu de l'évènement, le rendez-vous et le programme, ainsi que le numéro de téléphone à joindre en cas de soucis et tout autre information pratique. Il est l'occasion également d'un second appel de fond voire du solde de la participation aux frains.